Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/a Głównej Księgowej.
Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i sumienną, a przede wszystkim bardzo komunikatywną, być może studiujesz zaocznie kierunek związany z finansami lub rachunkowością? Interesuje Cię praca w dynamicznym środowisku, dołącz do naszego Zespołu!
Moja Księgowa Online to biuro rachunkowe i jako Zespół pomagamy przedsiębiorcom w prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz dostarczaniu informacji pozwalających na podejmowanie szybkich i trafnych decyzji.
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sokratesa 5 lok 47.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie (UoP, B2B lub UCP, w zależności od preferencji) z terminową i rynkową pensją,
- Pracę w trybie hybrydowym z przewagą pracy w biurze po pierwszych 3 miesiącach współpracy,
- Wsparcie merytoryczne, techniczne i organizacyjne, zarówno na etapie wdrożenia, jak i w trakcie pracy,
- Pracę na popularnym i nowoczesnym oprogramowaniu ERP enova365 oraz z SaldeoSMART (elektroniczne archiwum dokumentów),
- Stały dostęp do baz wiedzy (Inforlex, Gofin itp.) i szkoleń,
- Pakiet medyczny oraz pakiet pyszne.pl.
Wymagamy:
- Podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości,
- Dokładności i sumienności,
- Komunikatywności i umiejętności pracy w Zespole,
- Dobrej znajomości potwierdzonej testem z MS Office (Word i Excel),
- Mile widziana znajomość oprogramowania enova365 lub innego podobnego.
- Pasja do zawodu księgowego/księgowej
Opis stanowiska:
- Prowadzenie i weryfikacja elektronicznego archiwum dokumentów:
- Przyjmowanie, segregowanie i weryfikacja dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami BR w archiwum elektronicznym,
- Zapewnienie dostępu do dokumentów w razie potrzeby i ich bezpieczne przechowywanie w archiwum.
- Księgowanie dokumentów w systemie FK,
- Obsługa Środków trwałych i RMK
- Wystawiania faktur sprzedaży
- Obsługa rozrachunków i przelewów i wyciągów bankowych
- Przygotowywanie zestawień dla klientów
- Wsparcie w obsłudze klientów w systemach księgowych:
- Administracyjna pomoc klientom w korzystaniu z systemu księgowego i archiwum elektronicznego,
- Współpraca z Główną Księgową i zespołem księgowych w zakresie wprowadzania danych do systemu, weryfikacji danych i monitorowania bieżących transakcji.
- Inicjowanie kontaktów z potencjalnymi klientami, np. poprzez rozmowy telefoniczne lub spotkania:
- Przeprowadzanie analizy potrzeb klientów, zbieranie informacji na temat ich oczekiwań w zakresie obsługi księgowej,
- Przygotowywanie ofert handlowych i prezentacji dotyczących usług biura rachunkowego,
- Aktywna współpraca z działem sprzedaży w celu pozyskiwania nowych klientów.
- Administracja:
- Aktualizowanie statusu umów i kontaktów z klientami,
- Obsługa dokumentacji związanej z działalnością biura rachunkowego,
- Wspieranie Głównej Księgowej i Zespołu w codziennych obowiązkach administracyjnych.
- Kształcenie i rozwój:
- Bieżące śledzenie zmian w przepisach podatkowych i księgowych,
- Uczestnictwo w szkoleniach i kursach z zakresu rachunkowości, używanych systemów oraz obsługi klienta.
- Współpraca w Zespole w celu osiągnięcia założonych przez firmę celów.
Zadania Asystentki/a Głównej Księgowej w biurze rachunkowym będą obejmować zarówno obszar administracyjny, jak i obsługę klientów. Będzie to kluczowa rola w utrzymaniu relacji z klientami oraz w dbaniu o prawidłowe funkcjonowanie biura rachunkowego.
Jeśli jesteś zainteresowana/y powyższą ofertą, prosimy o aplikowanie poprzez formularz.